CFS 개인정보처리방침

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員工隱私權通知－台灣

我們的目標是打造一個顧客會說「以前沒有 Coupang 時我究竟怎麼生活」的世界。為達成此目標，我 們必須蒐集與使用員工、承包商及外包人員（合稱「員工」）的個人資料；我們同時亦致力以透明、 負責且安全的方式管理該等個人資料。

本隱私權通知旨在說明 酷澎股份有限公司（下稱「Coupang」）將如何蒐集、處理、利用及傳輸員工 之個人資料。本隱私權通知將分為以下段落：

1. 蒐集、處理及利用
2. 目的
3. 資料傳輸
4. 保護
5. 保存
6. 刪除
7. 行使權利
8. 提出問題
9. 關於本隱私權聲明

1. 蒐集、處理及利用

我們將就您與 Coupang 的合作關係蒐集、處理及利用各類個人資料，包括：

• 身分資料: 姓名、年齡、性別、照片、Coupang 帳號密碼以及員工編號。
• 行政資料: 婚姻狀況、受扶養親屬資訊、身分證字號、護照號碼（為員工出差之用）、電子 郵件、電話號碼、地址、銀行帳戶資訊及股權激勵計畫資訊。
• 學經歷資料: 學歷，包括就讀學校、所學課程、平均成績及所獲學位/執照/證書；工作經歷， 包括雇主、職位/職稱及職責。
• 健康資料: 在取得您事前同意後，蒐集與管理傳染病風險相關之醫療史資訊，包括體溫、症 狀，進出高風險地區或場所之足跡，以及壓力檢查系統之測試結果。
• 系統使用資料: 使用 Coupang 系統、網路、個人電腦、行動裝置、軟體、電話及任何其他 Coupang 設備或財物之紀錄。
• 監視影像及出入資料: 自 Coupang 場所或車輛所拍攝的監視影像，以及進出 Coupang 場所之 紀錄。
• 地點資料: 送貨人員於交付貨品予顧客時所產生的全球定位系統（GPS）資料。
• 其他資料: 駕照號碼及駕駛經歷（僅適用送貨駕駛員），以及雇主名稱及員工代碼（僅適用 外包人員）。

若您選擇不提供您的個人資料或提供不完整的個人資料，您可能無法取得受雇、履行特定職責/職位， 及/或取得相關員工福利之資格。於特定情況下，您與 Coupang 的合作關係可能會遭到終止。

請注意：若員工向 Coupang 提供第三人之個人資料（例如，為福利管理之目的提供配偶或受撫養親屬 之資料），員工應負責向向該等第三人說明提供個人資料之目的與範圍，並就此取得第三方同意。

2. 目的

我們蒐集、處理及利用個人資料以用於以下目的：

• 行政庶務: 管理 Coupang 與其員工之關係，包括付款、福利、稅金、人資事宜，包括背景查 核、僱傭、訓練、考勤、績效評估、調職、晉升及懲處事宜等。
• 營運: 支援 Coupang 之業務營運，包括出貨及物流、客戶服務、營運改善、公司治理、會計 活動及一般風險管理等。
• 安全: 確保我們的員工、客戶、系統、資料、設施、車輛及營運受到保護，免遭未經授權之 存取、盜竊、火災、破壞及其他損害或傷害。
• 診斷: 瞭解並改善我們的產品、服務、營運及系統之性能。
• 政策遵循: 識別及防範任何違反 Coupang 政策、應適用法律或任何其他規範之行為。
• 健康及安全: 降低傳染病傳播之風險，並保護我們員工及客戶之健康及安全。
• 法律及監管: 回應監管機構或其他政府主管機關之要求，保護 Coupang 及其員工與客戶的權 利，並遵守應適用之法律（包括但不限於稅務、勞工及社會安全法律）。

3. 資料傳輸

我們與以下對象分享個人資料：

• 服務供應商: 我們與服務供應商分享資料，以使 Coupang 能夠取得相關服務。此等服務供應商 所簽署之相關契約將要求其僅得於指示之範圍內，蒐集、處理或利用個人資料（不得用於其他 目的），並依據我們的標準保護個人資料。
• 關係企業: 於取得您事前同意後，我們將與 Coupang 集團公司（即關係企業）基於管理、營 運、業務及產品/服務開發的目的而分享您的個人資料。關於我們與之共享個人資料之關係企 業名單，請參考文末附錄A。
• 其他對象: 我們依據應適用法律或其他法律要求，而與監管機關或其他政府主管機關分享個人 資料。

上述收受資料之對象（下稱「收受方」）可能位於以下國家：南韓、中國、美國及台灣。若收受方位 於上述任何一個國家，除收受方或傳輸資料屬敏感性，我們會另行取得您的事前同意外，我們會依據 您授予同意時所適用的法律及法規，向收受方提供您的個人資料。

4. 保護

我們採用行政、技術及實體控制措施及程序來確保個人資料安全。我們採用的保護措施包括：

• 定期稽核之內部隱私權管理計畫，以確保資料保護措施之有效運作；
• 安全解決方案，如預防入侵系統，以防止遭未經授權之外部人士接取使用；
• 個人資料處理系統的使用紀錄以及防止篡改或變更該紀錄之措施施；
• 對傳輸中的個人資料及任何關鍵資料（如密碼）進行加密；
• 使用能夠識別及阻止網絡入侵企圖之系統，進行 24 小時安全監測，並使用防毒軟體防止病毒 感染造成之損害；
• 僅向為履行特定職務而有知悉必要之員工提供存取個人資料之權限；以及
• 對所有處理個人資料之員工進行有關隱私權及安全義務之定期訓練。

5. 保存

我們將於達成最初蒐集目的所需之合理期間內保留個人資料。若為達成合法商業目的（如識別及防範 欺詐）或遵守應適用法律而有必要，我們得延長特定個人資料之保存期間。

6. 刪除

我們採用相關技術刪除電子檔之個人資料以確保已刪除之資料無法回復，並透過焚燒或碎紙等方式銷 毀紙本之個人資料。

7. 行使權利

您得請求查詢、更正/補充、刪除、停止處理及停止傳輸Coupang所持有之您的個人資料。您若行使特 定權利，如刪除個人資料，可能會影響我們向您提供產品或服務的能力。若欲行使上述任何權利，請 透過下列電子郵件聯繫我們的隱私權代表：privacy.tw@coupang.com。

8. 提出問題

若您對 Coupang 的隱私權政策有任何疑問，希望提出申訴，或行使個資當事人權利，請透過下列電子 郵件聯繫我們的隱私權代表：privacy.tw@coupang.com。

9. 關於本隱私權通知

本隱私權通知於[2024]年[3]月[22]日生效，並於下列日期進行最後一次更新。Coupang 得不定時更新本 隱私權通知。若本隱私權通知之內容有任何重大變更，我們將提前透過電子郵件通知您或於網上公布， 並在應適用法律要求的情況下取得您的事前同意。

附錄 A：關係企業